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打印vantage

托管打印服务

即使有了技术的所有进步,印刷仍然是企业在内部和外部沟通的重要部分;然而,管理的变得越来越复杂和昂贵。这是任何组织中发现的最大未经选中和未监控的费用之一。

企业现已意识到需要专注于积极管理其印刷环境作为控制成本的手段,并提高运营效率。使用SOS Pri亚博网址是多少ntVantage管理的打印服务,我们提供了我们的专业知识,帮助您在此处在亚特兰大和全国各地的印刷环境表现。

通过PrintVantage,我们将收集和分析您所有的数据复印机和多功能打印机要了解总成本,以及建立基线值和行业的基准标记。我们将确定每个设备的完整成本,卷,性能和利用率,以备将来右侧尺寸。

通过此数据,我们将在选择策略以优化当前和未来环境时,继续做出最佳选择。我们将继续提供成本的真实情况,在持续选择正确的策略时消除了随后的步骤中的努力,显着降低了一年的成本。我们将继续监控和报告基于规则的打印的准确用户行为。

托管打印服务的好处

更好的控制增强了文档安全性

寻址打印管理问题不仅仅是对每个打印机处理的数量有多少。开发工作的策略需要有关与组织中所有打印相关的工作流程的信息。PrintVantage让您查看谁的打印,正在打印哪些文件,何时以及如何打印它们。PrintVantage在每次打印作业上追踪35个信息。

恢复

  • 自动将所有打印成本分配给用户,客户或部门。

基于规则的印刷

  • 从高成本到低成本设备的重定向作业,创建规则以控制颜色使用,双面打印等。

安全的

  • 在虚拟打印队列上存储打印作业,并使用密码,邻近卡或使用您的移动设备释放它们,确保规范合规性。

警报

  • 自动向您通知您的问题,例如在碳粉上运行低电平。

追踪

  • 跟踪服务和维护历史记录。

分析

  • 创建报告标识谁正在打印最大以及何种设备,正在打印哪些文件等等。

期待对I.T.,环境和盈利能力产生积极影响

通过亚博网址是多少SOS PrintVantage管理打印服务,您的组织可以利用基于技术的以卓越的方式的咨询伙伴关系受益。为什么不将我们的咨询经验为您工作?如果您想发现当前打印实践的经济学以及您的公司可以使用PrintVantage节省多少,让我们参观!

更多关于成像产品/服务

亚博网址是多少SOS有其他产品可以帮助您的办公室更好地管理其文件。查看这些页面以了解更多信息:

多功能打印机

激光打印机

文件管理

宽格式打印机


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