文档管理

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通过文件管理实现无纸化

由于电子文件管理系统的出现,无纸化办公室的梦想对许多公司来说已经触手可及。

现在你可以用数字方式存储信息,而不是用笨重的文件柜。当您需要重要的信息时,您可以通过简单的搜索检索它。同时,通过减轻安全问题,同时节省时间、空间和金钱,防止未经授权的访问您的信息。

标准办公系统公司可以推荐一套综合文件管理系统,以满足贵公司的特定需求。我们可以帮助您收回办公空间,提高您的工作效率。

文件管理的好处

亚博网址是多少SOS的文件管理系统给您带来很多好处,包括:

  • 增加盈利能力,纸张越少,成本越低

  • 〇增加竞争优势提高信息存储和检索的速度,从而更轻松地让客户满意

  • 增强B2B和B2C关系更好地组织和管理公司的书面记录可以建立客户的信任

  • 〇更容易遵守法规不要再丢失任何文件,并妥善保管敏感材料

  • 减少责任和诉讼的风险通过数字化和实施更好的保护来防止敏感信息落入坏人之手

确保你得到最好的解决方案, 亚博网址是多少SOS与领先的软件开发人员合作。我们的获奖系统使您能够整合任何来源的纸张和电子文档。您可以为您的文档创建一个集合池,您可以在需要时从中检索信息。

文档路由和捕获

亚博网址是多少SOS还提供文档路由和捕获解决方案,使您能够更有效地创建和分发电子文档。其功能包括:

  • 自动文档索引:1D和2D条形码以及光学字符识别(OCR)技术可以让您对文档进行索引,并自动将它们添加到文档管理数据库中。您可以轻松地检索所有这些文档并简化工作流程。
  • 自动申请资料输入:您可以自动从文档中提取数据。从那里,您可以将数据转移到会计、库存或CRM系统。

电子形式的解决方案

除了上述的解决方案,SOS还提供电子表格解决方案,让您:亚博网址是多少

  • 替换的形式:预打印表单的维护和更新成本可能很高。通过增强按需打印表单的能力,电子表单解决方案可以帮助您降低生产成本。
  • 使营销更加一对一:电子表单解决方案可以让您更有策略地向您的客户群进行营销。你可以制作个性化的、引人注目的材料来迎合顾客的个人购买习惯。
  • 进行发票营销:您可以重新设计您的发票,为以客户为中心的广告创造空间。您可以包括特殊交易的信息,并直接向已经从您那里购买的人出售。
  • 销售发票快:电子表单技术允许您通过传真或电子邮件发送发票。您可以更快地向客户获取信息,并立即为自己存储数字副本。

更多影像产品/服务

有关SOS其他影像产品及服务的资料,请亚博网址是多少参阅以下网页:

打印管理服务

多功能打印机和复印机

激光打印机

宽格式打印机


为了讨论我们的文件管理系统如何帮助您优化工作效率,

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