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提交的 丹尼尔格雷在星期四,09/ 23/ 21 - 08:30 AM

管理印刷服务成本

管理打印服务| 5分钟读取

你环顾办公室,注意到你有一个小型的桌面打印机大军。如果你是公司的财务总监,你可能会看着你的底线,意识到你正在从这些设备中损失金钱。这么小的东西怎么会花这么多钱?幸运的是,管理打印服务可以为您的企业节省大量成本。但是管理打印服务的成本是多少呢?亜博体育官方网站手机登录

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什么是管理打印服务?
谁会从管理打印服务中受益?
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管理打印服务的其他考虑事项

什么是管理打印服务?

谁会从管理打印服务中受益?

管理打印服务的好处是什么

这是一个很难回答的问题,因为每个场景可能都不同。

也许您的公司目前为每个员工都有一台桌面打印机。也许它在办公室里使用了10台或更多的喷墨打印机。也许你有办公室复印机和打印机的组合。或者你的办公室经理是负责在你情绪低落的时候跑去商店买新墨盒的人。

在最后一个场景中,不必跑到当地零售商店的解决方案是批量购买。但这使得预算和墨水和墨盒有保质期.因此,根据你购买了多少续杯,它们有可能在使用前变质。

所有这些都导致了成本的浪费。无论是过期的物理墨盒、保留的库存,还是用于购买(或订购供应品)的人员时间,浪费成本都会存在。

它们确实加起来了。

在其他情况下,您可以通过经销商看到显著的节省。这是因为零售商在他们出售的墨盒上有更高的加价。

经销商能够以极低的成本购买墨粉和墨水,因为他们拥有与制造商之间更强的购买力。其结果是为您节省了成本。

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有很多公司都在为更换墨盒或墨盒而努力,当他们发现更换墨盒对他们的底线是多么的昂贵时,他们感到震惊。这在很大程度上是由于对墨水或墨盒的真实覆盖范围缺乏了解。

当你看到一个墨盒的包装时,你可能会注意到它显示大约1500页,覆盖率为5%。1500页似乎要打印很多东西(事实也的确如此),但问题是什么是打印内容,以及5%到底能覆盖多少内容。

印刷覆盖率是指在页面上油墨的总量。所以,5%的页面覆盖率意味着8 1/2 x 11英寸页面的5%被墨水覆盖。标准办公系统通过打印覆盖率分析器运行各种文档,并创建了下面的图表,以便更好地说明打印覆盖率的各个层次是什么样的:

打印覆盖样本

正如你所看到的,很容易看到5%的页面覆盖率,并想象你的使用率要高得多。不难发现,10%的纸张看起来更像办公室里的普通打印工作,突然之间,1,500页实际上变成了750页。就像这样,你的墨盒消耗翻倍。

有趣的事实:彩色印刷品可以更多的而不是100%的打印覆盖率,因为颜色可以分层打印,而且彩色墨盒也更贵。

管理印刷服务可以保护企业不受这种情况的影响,因为使用MPS,您可以获得一个易于预算的价格,包括您的所有服务和供应

管理印刷服务的成本会根据以下三个主要因素而有所不同:

  • 预计每月的数量
  • 黑白vs彩色
  • 设备效率

荣誉奖获得者是喷墨打印机与碳粉打印机墨盒但是请相信我,除非你使用墨水有特定的目的,否则墨粉是最好的选择。

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正如我之前提到的,成本取决于许多因素,但你通常需要支付黑白照片每张$0.01或以下,彩色照片每张$0.4- 0.5

做数学。如果你在你的打印工作中有任何类型的卷,使用一个托管打印服务提供商这才是正确的方法。

管理打印服务的其他考虑事项

管理印刷服务的成本肯定会有高有低。这个范围是根据我们自己在SOS的定价,以及我们从业内其他人那里学到的定价。亚博网址是多少

提醒一句:较低的价格并不总是意味着最好的交易。

考虑到经销商收到相同或非常类似的价格机器作为他们的竞争的现实,唯一的原因,他们可以证明较低的价格是由于:

  • 他们雇佣更少的技术人员
  • 他们付给服务技术人员(可能还有所有员工)的薪水比竞争对手要少
  • 为了获得更多的市场份额,所有者愿意降低利润率

这三种情况都有可能,但前两种可能性最大。如果是这种情况,很可能您的机器在等待服务技术人员到达时将经历长时间的停机时间;否则你的机器会因为维修人员的高流动率而更频繁地停机。

不幸的是,这是不可能知道的,所以在选择供应商之前做你的功课是很重要的。亚博唯一官网看看别人的评论,问问他们的评价或者参考名单。不要害怕问一些棘手的问题,这些问题可能会让你更深入地了解你正在考虑的这家公司。

相关:如何选择最好的复印机经销商

无论你决定与谁做生意,如果你选择利用管理打印服务,可能会为你的公司的底线节省巨大的成本,但你永远不会知道,除非你联系他们,并自己找到了!

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